- Se favorece conservación de los originales, evitando su desgaste, deterioro o   extravío
- Reducción del espacio físico dedicado a papel, lo que evita costes directos e   indirectos.
- Eliminación de los procesos de impresión y gasto de papel.
- Se evita la pérdida de tiempo profesional en la búsqueda manual de datos y   documentos.
- Permite acceso on-line a los documentos desde cualquier lugar del mundo a   través de Internet. Se elimina la necesidad de distribuir múltiples copias de un   mismo documento.
- Mayor accesibilidad de los usuarios a toda la información disponible. Mediante   distintos tipos de extracción de información (índices de búsqueda, texto dentro del   documento, etc.) la información se obtiene al instante y las consultas son   inmediatas.