La digitalización ofrece la posibilidad de transformar los documentos físicos a formato electrónico y almacenarlos en una base de datos, que permita recuperarlos de manera sencilla y cómoda.

Con la digitalización se transforman a formato electrónico documentos en papel (Libros, Artículos de Prensa, Documentación Administrativa, etc.) así como fotografías, diapositivas, microfilm, imágenes a color y blanco y negro, etc., quedando disponibles para ser consultables a través de Intranet o Internet y poder ser gestionada electrónicamente.