- Control, identificación y clasificación de los documentos archivados
- Organización – optimización gestión de la información
- Creación de una base de datos global y actualizada
- Volcado de la documentación ya clasificada a la base de datos generada
- Creación de colecciones digitales de material impreso. Digitalización a 300 dpi, color de 24 bits, y almacenado en formato TIFF con compresión LZW
- Preservación digital con la recopilación de metadatos descriptivos durante el proceso de conversión.